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中建材信息技术有限公司分销供应链TMS系统案例介绍

时间: 2021年05月03日 17:08 | 作者:单号无忧 | 来源: 单号无忧物流网| 阅读: 186次

TMS系统用户背景

中国建材集团是全球最大的综合性建材产业集团、世界领先的新材料开发商和综合服务商,连续9年荣登《财富》世界500强企业榜单。中国建材集团是一家科技型企业,拥有3.8万名科技研发和工程技术人员,26家国家级科研设计院所。中建材信息技术股份有限公司(简称:中建信息)创立于2005年4月,注册资金14935万元,是中建材集团成员企业,客户涉及政府、金融、互联网、教育、制造、能源、交通等多个领域。2021年,公司营业收入超过166亿元人民币。中建信息以北京为中心,在国内及海外国家共建立近60个分公司及办事处。作为华为首家下单规模超过百亿的总经销商、华为企业业务全球最大合作伙伴,公司连续多年被评为“中国IT十大卓越分销商”,并连续四届被评为“中国IT增值分销商十强”,业务规模及业务能力有目共睹。

公司成立以来非常重视战略规划和企业信息化建设,随着业务规模的增长,不断改善优化管理模式,在信息化建设方面发展迅速,公司自2021年就陆续自建ERP、OA等信息化系统,后期引进全球最先进的SAP的ERP系统,使企业的内部流程管理达到同业中的翘楚。但由于分销业务的供应链采用3PL方式完成货物的交付,需要众多外包运输服务商协同,因此不同公司间的货物信息流信息传递缓慢,运输管控一直沿用Excel表格与外包单位进行人工协同管理。伴随华为的业务成长,中建材信息的供应链单量暴涨,每年仅华为的分销运输的单量就已超30000,且客户对在途管控的要求不断提升,因此一个跨组织协同的TMS系统成为我公司的迫切需求。

TMS系统概述2.1分销物流业务主要需求

中建信息的分销业务的物流流程和大多数公司的物流流程一致。由公司销售在ERP系统中建立了销售单,销售单信息进入OA作审批,审批通过下发到仓库备货,同时下发物流部建立运单,运单建立后按区域和线路分派给指定操作人员,物流操作人员选择合适的承运商,按运输时效制定提货时间、到货时间及相应的kpi要求。运单信息填写完整后发给承运商开始操作。

货物开始运输后,物流人员负责监控货物运输中有无异常发生、货物在途状态的跟踪和反馈、签收单的回传和归档、费用的记帐和对帐。

物流部门除了日常的业务操作还负责运价的谈判、供应商效绩评价、物流整体运行情况监控等工作。

2.2中建信息TMS的特质化需求

2.2.1业务复杂度高:

多部门、多项目、多产地、多承运商分类管理,由于中建信息分销产品厂家多、种类多,因此业务复杂物流管理多样化。不同的分销产品归属不同部门,不同部门对运输的要求不一样。分销项目不同则运输货品归属不同的项目,导致物流部需要按不同运输方式操作。产地不同导致分销出货地不同,不同部门、不同产品出货地点也会不一样。同时物流部门为分散运输风险,提高物流服务采购竞争力,按货主收货地区又规定了不同的运输线路,分别委托不同承运商提供运输服务。对特殊的运输订单,公司还会临时招投标的方式另行选择合适的承运商,以上种种需求,大幅增加了业务复杂度。

2.2.2分销运输方式要求调整灵活:

对紧急程度要求较高的货物,物流部门需要及时调整运输方式,放弃陆运改为时效更高的空运完成。系统会跟踪记录这些变化,在成本报表上体现以供后期分析。

2.2.3物流费用结算方式不同:

由于运送货品有重抛的差异,承运商结算时既有按重量结算,也会有按体积结算,甚至按一定重抛比折算后的计费重量结算的情况。

2.2.4软件产品导致货物形态不同:

从销售信息发送下来的运输订单有时还包含一些无形资产,如license等,这些货品是不需要实际运输服务的。在实际操作中,需要把这些订单排除在可操作的订单范围外,单独流程处理。

2.2.5合单要求:

为最大化降低公司物流成本,所有同一到货地点、同一到货时间、同一接收公司、同一接收人员的订单会被合单形成新的一票运单发送给承运商。

2.2.6异常记录困难:

由于运输活动的多级转包,时空转换复杂,系统对实际随机发生费用和异常情况的都需要准确记录,以备成本核算。

2.3销售供应链痛点分析2.3.1人工调度效率低:

公司物流部门面对每日几十张销售单,还能勉强使用Excel表格记录和管控物流业务,随着单量的快速增长增长,越来越多的效率矛盾体现出来。Excel记录效率低下:物流所有订单的在途更新和计费都还沿用Excel人工管理。信息更新滞后且效率低,极易出错。

2.3.2运输异常的预警滞后:

文章标题: 中建材信息技术有限公司分销供应链TMS系统案例介绍
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